Introduceți un tabel pivot | Trageți câmpurile | Sortează | Filtru | Calcularea sumarului modificărilor | Tabel pivot bidimensional
Tabele pivot sunt unul dintre excelacele mai puternice caracteristici. Un tabel pivot vă permite să extrageți semnificația dintr-un set mare de date detaliate.
Setul nostru de date este format din 213 înregistrări și 6 câmpuri. Codul comenzii, produsul, categoria, suma, data și țara.
Introduceți un tabel pivot
Pentru a insera un masă rotativă, executați pașii următori.
1. Faceți clic pe orice celulă din setul de date.
2. În fila Insert, în grupul Tables, faceți clic pe PivotTable.
Apare următoarea casetă de dialog. Excel selectează automat datele pentru dvs. Locația implicită pentru un nou tabel pivot este Foaia de lucru nouă.
3. Faceți clic pe OK.
Trageți câmpurile
Panoul Câmpuri tabel pivot apare. Pentru a obține suma totală exportată pentru fiecare produs, trageți următoarele câmpuri în diferite zone.
1. Câmpul produsului în zona Rânduri.
2. Câmpul Sumă în zona Valori.
3. Câmpul de țară până la zona Filtre.
Mai jos puteți găsi tabelul pivot. Bananele sunt principalul nostru produs de export. Așa de ușor pot fi tabelele pivot!
Fel
Pentru a obține Banana în partea de sus a listei, sortați tabelul pivot.
1. Faceți clic pe orice celulă din coloana Sumă de sumă.
2. Faceți clic dreapta și faceți clic pe Sortare, Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.
Rezultat.
Filtru
Deoarece am adăugat câmpul Țară în zona Filtre, putem filtra acest tabel pivot în funcție de țară. De exemplu, ce produse exportăm cel mai mult în Franța?
1. Faceți clic pe meniul drop-down al filtrului și selectați Franța.
Rezultat. Merele sunt principalul nostru produs de export în Franța.
Notă: puteți utiliza filtrul standard (triunghi lângă etichetele rândurilor) pentru a afișa doar cantitățile de produse specifice.
Schimbați rezumatul calculului
În mod implicit, Excel vă rezumă datele fie prin însumarea, fie prin numărarea articolelor. Pentru a schimba tipul de calcul pe care doriți să îl utilizați, executați pașii următori.
1. Faceți clic pe orice celulă din coloana Sumă de sumă.
2. Faceți clic dreapta și faceți clic pe Value Field Settings.
3. Alegeți tipul de calcul pe care doriți să îl utilizați. De exemplu, faceți clic pe Număr.
4. Faceți clic pe OK.
Rezultat. 16 din cele 28 de comenzi către Franța erau comenzi „Apple”.
Tabel pivot bidimensional
Dacă trageți un câmp în zona Rânduri și zona Coloane, puteți crea un tabel pivot bidimensional. Mai întâi, introduceți un tabel pivot. Apoi, pentru a obține suma totală exportată în fiecare țară, pentru fiecare produs, trageți următoarele câmpuri în diferite zone.
1. Câmpul de țară până la zona Rânduri.
2. Câmp produs pentru zona Coloane.
3. Câmpul Sumă în zona Valori.
4. Câmpul Categorie până la zona Filtre.
Mai jos puteți găsi tabelul pivot bidimensional.
Pentru a compara cu ușurință aceste numere, creați o diagramă pivot și aplicați un filtru. Poate că acesta este un pas prea departe pentru dvs. în această etapă, dar vă arată una dintre numeroasele alte caracteristici puternice ale tabelului pivot pe care Excel le poate oferi.
