Acest exemplu vă învață cum să utilizați validarea datelor împiedica utilizatorii să nu intre coduri incorecte de produs.
1. Selectați intervalul A2: A7.
2. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.
3. În lista Permiteți, faceți clic pe Personalizat.
4. În caseta Formula, introduceți formula prezentată mai jos și faceți clic pe OK.
Explicație: această funcție ȘI are trei argumente. STÂNGA (A2) = "C" forțează utilizatorul să înceapă cu litera C. LEN (A2) = 4 forțează utilizatorul să introducă un șir cu o lungime de 4 caractere. ISNUMBER (VALUE (RIGHT (A2,3))) forțează utilizatorul să se încheie cu 3 numere. DREAPTA (A2,3) extrage cele 3 caractere din dreapta din șirul de text. Funcția VALUE convertește acest șir de text într-un număr. ISNUMBER verifică dacă această valoare este un număr. Funcția ȘI returnează TRUE dacă toate condițiile sunt adevărate. Deoarece am selectat intervalul A2: A7 înainte de a face clic pe Validarea datelor, excela copiază automat formula în celelalte celule.
5. Pentru a verifica acest lucru, selectați celula A3 și faceți clic pe Validare date.
După cum puteți vedea, această celulă conține și formula corectă.
6. Introduceți un cod de produs incorect.
Rezultat. Excel afișează o alertă de eroare.
Notă: pentru a introduce un mesaj de intrare și un mesaj de alertă de eroare, accesați fila Input Message și Error Alert.
