Acest exemplu vă învață cum să utilizați validarea datelor împiedica utilizatorii să nu intre valori duplicate.
1. Selectați intervalul A2: A20.
2. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.
3. În lista Permiteți, faceți clic pe Personalizat.
4. În caseta Formula, introduceți formula prezentată mai jos și faceți clic pe OK.
Explicație: Funcția COUNTIF ia două argumente. = COUNTIF ($ A $ 2: $ A $ 20, A2) contorizează numărul de valori din intervalul A2: A20 care sunt egale cu valoarea din celula A2. Această valoare poate apărea o singură dată (= 1), deoarece nu dorim intrări duplicate. Deoarece am selectat intervalul A2: A20 înainte de a face clic pe Validarea datelor, excela copiază automat formula în celelalte celule. Observați cum am creat o referință absolută ($ A $ 2: $ A $ 20) pentru a remedia această referință.
5. Pentru a verifica acest lucru, selectați celula A3 și faceți clic pe Validare date.
După cum puteți vedea, această funcție contorizează numărul de valori din intervalul A2: A20 care sunt egale cu valoarea din celula A3. Din nou, această valoare poate apărea o singură dată (= 1), deoarece nu dorim intrări duplicate.
6. Introduceți un număr de factură duplicat.
Rezultat. Excel afișează o alertă de eroare. Ați introdus deja acel număr de factură.
Notă: pentru a introduce un mesaj de intrare și un mesaj de alertă de eroare, accesați fila Input Message și Error Alert.
