Acest exemplu vă învață cum să utilizați validarea datelor pentru a împiedica utilizatorii să depășească un limita bugetului.
1. Selectați intervalul B2: B8.
Notă: celula B10 conține o funcție SUM care calculează suma intervalului B2: B8.
2. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.
3. În lista Permiteți, faceți clic pe Personalizat.
4. În caseta Formula, introduceți formula prezentată mai jos și faceți clic pe OK.
Explicație: suma intervalului B2: B8 nu poate depăși limita bugetară de 100 USD. Prin urmare, aplicăm validarea datelor pentru intervalul B2: B8 (nu celula B10!), Deoarece aici sunt introduse valorile. Deoarece am selectat intervalul B2: B8 înainte de a face clic pe Validarea datelor, excela copiază automat formula în celelalte celule. Observați cum am creat o referință absolută ($ B $ 2: $ B $ 8) pentru a remedia această referință.
5. Pentru a verifica acest lucru, selectați celula B3 și faceți clic pe Validare date.
După cum puteți vedea, această celulă conține și formula corectă.
6. Introduceți valoarea 30 în celula B7.
Rezultat. Excel afișează o alertă de eroare. Nu puteți depăși limita bugetară de 100 USD.
Notă: pentru a introduce un mesaj de alertă de eroare, accesați fila Alertă de eroare.
