Pentru a introduce rapid un Funcția GETPIVOTDATA în excela, tastați un semn egal (=) și faceți clic pe o celulă dintr-un tabel pivot. Funcția GETPIVOTDATA poate fi destul de utilă.
1. Mai întâi, selectați celula B14 de mai jos și tastați = D7 (fără a face clic pe celula D7 în tabelul pivot) pentru a face referire la cantitatea de fasole exportată în Franța.
2. Folosiți filtrul pentru a afișa doar cantitățile de legume exportate în fiecare țară.
Notă: celula B14 face acum referire la cantitatea de morcovi exportați în Franța, nu la cantitatea de fasole. GETPIVOTDATA la salvare!
3. Scoateți filtrul. Selectați din nou celula B14, tastați un semn egal (=) și faceți clic pe celula D7 în tabelul pivot.
Notă: Excel introduce automat funcția GETPIVOTDATA prezentată mai sus.
4. Din nou, utilizați filtrul pentru a afișa doar cantitățile de legume exportate în fiecare țară.
Notă: funcția GETPIVOTDATA returnează corect cantitatea de fasole exportată în Franța.
5. Funcția GETPIVOTDATA poate returna doar datele vizibile. De exemplu, utilizați filtrul pentru a afișa doar cantitățile de fructe exportate în fiecare țară.
Notă: funcția GETPIVOTDATA returnează un #REF! eroare deoarece valoarea 680 (fasole către Franța) nu este vizibilă.
6. Funcția GETPIVOTDATA dinamică de mai jos returnează cantitatea de mango exportată în Canada.
Notă: această funcție GETPIVOTDATA are 6 argumente (câmp de date, o referință la orice celulă din tabelul pivot și 2 perechi câmp / articol). Creați o listă derulantă în celula B14 și celula B15 pentru a selecta rapid primul și al doilea element (consultați fișierul Excel care poate fi descărcat).
7. Funcția GETPIVOTDATA de mai jos are 4 argumente (câmp de date, o referință la orice celulă din tabelul pivot și 1 pereche câmp / articol) și returnează suma totală exportată în SUA.
8. Dacă suma totală exportată în SUA se modifică (de exemplu, utilizând un filtru), se va modifica și valoarea returnată de funcția GETPIVOTDATA.
Dacă nu doriți ca Excel să introducă automat o funcție GETPIVOTDATA, puteți dezactiva această caracteristică.
9. Faceți clic pe orice celulă din tabelul pivot.
10. În fila Analize, din grupul PivotTable, faceți clic pe săgeata drop-down de lângă Opțiuni și debifați Generare GetPivotData.
