Schițarea datelor vă facilitează vizualizarea datelor. În acest exemplu vom totaliza rânduri de date conexe și vom restrânge un grup de coloane.
1. Mai întâi, sortați datele din coloana Companie.
2. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Subtotal.
3. Selectați coloana Companie, coloana pe care o folosim pentru a ne contura foaia de lucru.
4. Utilizați funcția Count.
5. Bifați caseta de selectare Companie.
6. Faceți clic pe OK.
Rezultat:
7. Pentru a restrânge un grup de celule, faceți clic pe un semn minus. Puteți utiliza numerele pentru a restrânge sau a extinde grupurile după nivel. De exemplu, faceți clic pe 2 pentru a afișa doar subtotalurile.
Notă: faceți clic pe 1 pentru a afișa doar numărul mare, faceți clic pe 3 pentru a afișa totul.
Pentru a restrânge un grup de coloane, executați pașii următori.
8. De exemplu, selectați coloanele A și B.
9. În fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Grup.
10. Faceți clic pe semnul minus de deasupra coloanei C (se va schimba într-un semn plus).
Rezultat:
11. Pentru a elimina schița, faceți clic pe orice celulă din setul de date și în fila Date, în grupul Schiță, faceți clic pe Subtotal, Ștergeți tot.
