Acest articol descrie cum să automatiza generația de facturi în excela. Dacă vă grăbiți, descărcați pur și simplu fișierul Excel.
Așa arată foaia de calcul. Dacă selectați un nr de client din lista derulantă din celula E6, Excel completează automat informațiile despre client. Dacă selectați un produs nr dintr-una din listele derulante din celulele A13 până la A31, Excel completează automat informațiile despre produs.
Mai jos vom explica modul în care am automatizat introducerea informațiilor despre produs. Aceleași trucuri au fost folosite pentru informațiile despre clienți.
1. În foaia Produse, tastați informațiile despre produs.
2. În foaia Factură, selectați celulele A13 până la A31.
3. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Validare date.
4. În caseta Permiteți, faceți clic pe Listă.
5. Faceți clic în caseta Sursă și selectați intervalul A2: A5 pe foaia Produse.
6. Schimbați manual 5 la 1048576 (sau orice alt număr mare) pentru a include mai multe celule. Acum puteți adăuga câte produse noi doriți.
7. Faceți clic pe OK.
8. Selectați celula B13 și introduceți formula prezentată mai jos.
Explicație: Dacă celula A13 este goală, formula returnează un șir gol. Dacă nu, funcția VLOOKUP caută Produsul nr (1001) în coloana din stânga a intervalului $ A: $ C (coloanele A-C) din foaia Produse și returnează valoarea în același rând din a doua coloană ( col_index_num este setat la 2).
9. Selectați celula C13 și introduceți formula prezentată mai jos.
Explicație: Această formulă este aproape aceeași cu formula anterioară. De data aceasta returnează valoarea din același rând din a treia coloană (col_index_num este setat la 3).
10. Selectați celula E13 și introduceți formula prezentată mai jos.
Explicație: Dacă celula A13 este goală, formula returnează un șir gol. Dacă nu, returnează produsul Preț și Cantitate.
11. Pentru a copia formulele în celelalte celule, selectați intervalul B13: E13 și trageți-l în jos până la rândul 31. Utilizați Format Painter pentru a restabili formatarea.
