Poți să folosești Excel se consolidează caracteristică pentru a vă consolida foi de lucru (aflat într-un registru de lucru sau mai multe registre de lucru) într-o singură foaie de lucru. Mai jos puteți găsi cărțile de lucru din trei raioane.
Înainte de a începe: dacă foile de lucru sunt identice, este probabil mai ușor să creați referințe 3D (dacă aveți un registru de lucru) sau referințe externe (dacă aveți mai multe registre de lucru) pentru a vă consolida datele.
După cum puteți vedea, foile de lucru nu sunt identice. Cu toate acestea, frumusețea caracteristicii Consolidate constă în faptul că poate să însumeze, să numere, să medieze cu ușurință aceste date, uitându-se la etichete. Acest lucru este mult mai ușor decât crearea de formule.
1. Deschideți toate cele trei registre de lucru.
2. Deschideți un registru de lucru gol. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Consolidare.
3. Alegeți funcția Sum pentru a însuma datele.
4. Faceți clic în caseta Referință, selectați intervalul A1: E4 în registrul de lucru district1 și faceți clic pe Adăugare.
5. Repetați pasul 4 pentru cartea de lucru district2 și district3.
6. Bifați Rândul superior, Coloana din stânga și Creați linkuri către datele sursă.
Notă: dacă nu bifați rândul de sus și coloana din stânga, Excel rezumă toate celulele care au aceeași poziție. De exemplu, celula B2 (în district1.xlsx) + celula B2 (în district2.xlsx) + celula B2 (în district3.xlsx). Deoarece foile noastre de lucru nu sunt identice, dorim ca Excel să adune celule care au aceleași etichete. Dacă bifați Creare linkuri către date sursă, Excel creează un link către datele sursă (datele consolidate vor fi actualizate dacă datele sursă se modifică) și creează o schiță.
7. Faceți clic pe OK.
Rezultat.
