Excel 2016 sau o versiune ulterioară | Toate versiunile
Acest exemplu vă învață cum să creați un Diagrama Pareto în Excel. Principiul Pareto afirmă că, pentru multe evenimente, aproximativ 80% din efecte provin din 20% din cauze. În acest exemplu, vom vedea că aproximativ 80% din reclamații provin din 20% din tipurile de reclamații.
Excel 2016 sau o versiune ulterioară
Pentru a crea o diagramă Pareto în Excel 2016 sau o versiune ulterioară, executați pașii următori.
1. Selectați gama A3: B13.
2. În fila Insert, în grupul Charts, faceți clic pe simbolul Histogramă.
3. Faceți clic pe Pareto.
Rezultat:
Notă: o diagramă Pareto combină o diagramă coloană și un grafic liniar.
4. Introduceți un titlu al diagramei.
5. Faceți clic pe butonul + din partea dreaptă a diagramei și faceți clic pe caseta de selectare de lângă Etichete de date.
Rezultat:
Concluzie: linia portocaliu Pareto arată că (789 + 621) / 1722 ≈ 80% din reclamații provin din 2 din 10 = 20% din tipurile de reclamații (porțiuni supraevaluate și mici). Cu alte cuvinte: se aplică principiul Pareto.
Toate versiunile
Dacă nu aveți Excel 2016 sau o versiune ulterioară, pur și simplu creați o diagramă Pareto combinând o diagramă coloană și un grafic liniar. Această metodă funcționează cu toate versiunile de Excel.
1. Mai întâi, selectați un număr în coloana B.
2. Apoi, sortați datele în ordine descrescătoare. În fila Date, în grupul Sortare și filtrare, faceți clic pe ZA.
3. Calculați numărul cumulativ. Introduceți formula prezentată mai jos în celula C5 și trageți formula în jos.
4. Calculați procentul cumulativ. Introduceți formula prezentată mai jos în celula D4 și trageți formula în jos.
Notă: celula C13 conține numărul total de reclamații. Când tragem această formulă în jos, referința absolută ($ C $ 13) rămâne aceeași, în timp ce referința relativă (C4) se schimbă în C5, C6, C7 etc.
5. Selectați datele din coloanele A, B și D. Pentru a realiza acest lucru, țineți apăsat CTRL și selectați fiecare interval.
6. În fila Inserare, în grupul Diagrame, faceți clic pe simbolul Coloană.
7. Faceți clic pe Coloană grupată.
8. Faceți clic dreapta pe barele portocalii (% cumulativ) și faceți clic pe Modificare tip grafic serie …
Apare caseta de dialog Modificare tip diagramă.
9. Pentru seria% cumulativă, alegeți Linie cu markeri ca tip de diagramă.
10. Trasați seria Cumulative% pe axa secundară.
11. Faceți clic pe OK.
Notă: Excel 2010 nu oferă diagramă combinată ca unul dintre tipurile de grafice încorporate. Dacă utilizați Excel 2010, în loc să executați pașii 8-10, selectați pur și simplu Linie cu markere și faceți clic pe OK. Apoi, faceți clic dreapta pe linia portocalie / roșie și faceți clic pe Format Data Series. Selectați Axa secundară și faceți clic pe Închidere.
12. Faceți clic dreapta pe procentajele din diagramă, faceți clic pe Formatare axă și setați Maximum la 100.
Rezultat:
Concluzie: Diagrama Pareto arată că 80% din reclamații provin din 20% din tipurile de reclamații (porțiuni prea scumpe și mici). Cu alte cuvinte: se aplică principiul Pareto.
