Valori duplicate | Triplicate | Duplicați rândurile
Acest exemplu vă învață cum să găsiți valori duplicat (sau triplice) și cum să găsiți rânduri duplicate în excela.
Valori duplicate
Pentru a găsi și a evidenția valorile duplicate în Excel, executați pașii următori.
1. Selectați intervalul A1: C10.
2. În fila Acasă, în grupul Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată.
3. Faceți clic pe Evidențiați regulile celulelor, Duplicați valorile.
4. Selectați un stil de formatare și faceți clic pe OK.
Rezultat. Excel evidențiază numele duplicate.
Notă: selectați Unic din prima listă derulantă pentru a evidenția numele unice.
Triplicate
În mod implicit, Excel evidențiază duplicatele (Julieta, Delta), triplicele (Sierra) etc. (vezi imaginea anterioară). Executați pașii următori pentru a evidenția numai exemplarele.
1. Mai întâi, ștergeți regula de formatare condițională anterioară.
2. Selectați intervalul A1: C10.
3. În fila Acasă, în grupul Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată.
4. Faceți clic pe Regula nouă.
5. Selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.
6. Introduceți formula = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3
7. Selectați un stil de formatare și faceți clic pe OK.
Rezultat. Excel evidențiază numele triplate.
Explicație: = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) contează numărul de nume din intervalul A1: C10 care sunt egale cu numele din celula A1. Dacă COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1) = 3, Excel formează celula A1. Scrieți întotdeauna formula pentru celula din stânga sus în intervalul selectat (A1: C10). Excel copiază automat formula în celelalte celule. Astfel, celula A2 conține formula = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A2) = 3, celula A3 = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A3) = 3 etc. Observați cum am creat o referință absolută ($ A $ 1: $ C $ 10) pentru a remedia această referință.
Notă: puteți utiliza orice formulă doriți. De exemplu, utilizați această formulă = COUNTIF ($ A $ 1: $ C $ 10, A1)> 3 pentru a evidenția numele care apar de mai mult de 3 ori.
Duplicați rândurile
Pentru a găsi și a evidenția rândurile duplicate în Excel, utilizați COUNTIFS (cu litera S la sfârșit) în loc de COUNTIF.
1. Selectați intervalul A1: C10.
2. În fila Acasă, în grupul Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată.
3. Faceți clic pe Regula nouă.
4. Selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”.
5. Introduceți formula = COUNTIFS (Animale, $ A1, Continente, $ B1, Țări, $ C1)> 1
6. Selectați un stil de formatare și faceți clic pe OK.
Notă: gama denumită Animale se referă la gama A1: A10, gama numită Continente se referă la gama B1: B10 și zona denumită Țări se referă la intervalul C1: C10. = COUNTIFS (Animale, $ A1, Continente, $ B1, Țări, $ C1) contorizează numărul de rânduri pe baza mai multor criterii (Leopard, Africa, Zambia).
Rezultat. Excel evidențiază rândurile duplicate.
Explicație: dacă COUNTIFS (Animale, $ A1, Continente, $ B1, Țări, $ C1)> 1, cu alte cuvinte, dacă există mai multe rânduri (Leopard, Africa, Zambia), formatează Excel celula A1. Scrieți întotdeauna formula pentru celula din stânga sus în intervalul selectat (A1: C10). Excel copiază automat formula în celelalte celule. Am fixat referința la fiecare coloană plasând un simbol $ în fața literei coloanei ($ A1, $ B1 și $ C1). Ca rezultat, celula A1, B1 și C1 conțin aceeași formulă, celula A2, B2 și C2 conțin formula = COUNTIFS (Animale, $ A2, Continente, $ B2, Țări, $ C2)> 1 etc.
7. În cele din urmă, puteți utiliza instrumentul Eliminare duplicate din Excel pentru a elimina rapid rândurile duplicate. În fila Date, în grupul Data Tools, faceți clic pe Remove Duplicates.
În exemplul de mai jos, Excel elimină toate rândurile identice (albastru), cu excepția primului rând identic găsit (galben).
Notă: accesați pagina noastră despre eliminarea duplicatelor pentru a afla mai multe despre acest excelent instrument Excel.
